هزینه ها و روند ثبت بین المللی علامت تجاری
الف) هزینه ریالی ثبت اظهارنامه بین المللی طبق مقررات برای اشخاص حقیقی 200000ریال و برای اشخاص حقوقی 400000 ریال می باشد که همزمان با درخواست ثبت بین المللی به حساب دفتر مالکیت صنعتی جمهوری اسلامی ایران واریز خواهد شد.
 ب) هزینه ارزی جداگانه‌ای هم باید به وایپو پرداخت شود. برای نمونه برای ثبت یک علامت رنگی در ده کشور عضو مادرید می‌تواند حدود 3 تا 4 دلار باید واریز شود. ثبت همین علامت برای یک طبقه 2 تا 3 دلار خواهد بود. البته اینکه درخواست ثبت در چه کشورهایی می‌شود تأثیر اساسی در مبلغ خواهد داشت.
به‌طور کلی تعداد کشورها، تعداد طبقات و رنگی یا سیاه سفید بودن علامت در هزینه مزبور اثرگذار است.


ثبت بین المللی علامت تجاری برای کشورهای عضو موافقت‌نامه مادرید صورت می‌گیرد و اتباع سایر کشورها مجبورند برای ثبت در هر کشور جداگانه به دفتر ثبت علائم آن کشور مراجعه کنند. جهت درخواست ثبت بین المللی علامت تجاری بر اساس مادرید، ابتداء بایستی علامت موردنظر درکشورمبداء به ثبت برسد. بنابراین ثبت داخلی علامت تجاری در کشور مبداء  پیش نیاز ثبت بین المللی علامت تجاری درکشورهای عضو سیستم مادرید است.
نخستین گام در این امر، پرکردن فرم اظهارنامه علامت تجاری نزد اداره مالکیت صنعتی است. این فرم درخواست باید شامل جزئیات و مشخصات متقاضی و مشخصات علامت مورد درخواست از قبیل رنگ، فرم و مانند آن و نیز طبقه کالا یا خدمات مربوطه باشد که قرار است علامت همراه آن استفاده شود.
علامت تجاری باید خاص و متمایز کننده باشد بطوریکه دیدن آن علامت تنها محصول مورد نظر شما را متبادر سازد و مصرف‌کننده را به اشتباه نیازندازد. همچنین نباید مغایر با موازین شرعی و نظم عمومی باشد.

مزایای استفاده سیستم ثبت بین المللی علائم تجاری (مادرید )
 بموجب مقررات ثبت بین المللی علائم تجاری (مادرید)، علامت با توجه به قوانین داخلی هرکشور مورد بررسی قرارمیگیرد وسپس وارد طریق بین المللی خود میشود ثبت بین المللی علائم تجاری درمرحله اول با ثبت ملی دراداره کشور مبداء صورت می گیرد وسپس بصورت اتوماتیک با تعیین کشورهای مورد نظردرسطح  بین المللی انجام میشود امتیازاین سیستم اینست که متقاضی با تسلیم یک اظهارنامه بین المللی از طریق اداره مالکیت صنعتی به وایپو میتواند در85 کشورعضو موافقتنامه و پروتکل مادرید یا تعدادی ازآنها حمایت ازعلامت تجاری خود را درخواست نماید.

مدارک موردنیازجهت فرایند ثبت بین المللی علامت (تحت سیستم مادرید)
1- نامه درخواست جهت ثبت بین المللی علامت خطاب به اداره ثبت علائم تجاری با درج اسامی کشورهای   مورد نظر
2- معرفی نامه برروی سربرگ شرکت همراه با امضاء مدیران و دارندگان حق امضاء همراه با مهرشرکت (اشخاص حقوقی) و درصورت مراجعه وکیل رسمی ارائه وکالتنامه دادگستری
3- کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی مدیران و دارندگان حق امضاء شرکت و روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت (اشخاص حقوقی) و ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی (اشخاص حقیقی) و در  صورت مراجعه وکیل رسمی ارائه وکالتنامه دادگستری .
4- اظهارنامه یا اصل گواهی ثبت علامت تجاری درایران جهت رؤیت و کپی آن جهت ضبط  در پرونده یا   ارائه کپی مصدق گواهی ثبت علامت تجاری .
5- تکمیل فرم مخصوص لاتین پس ازمشخص شدن کشورهای موردنظرمتقاضی
6- برگه محاسبه هزینه ها همراه با مهر و امضاء متقاضی (Fee Calculation)
7- رسید مربوط به پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بین المللی (پس ازدریافت معرفی نامه از اداره جهت مراجعه به بانک ملی - شعبه عباس آباد )

 برای دسترسی به فرم لاتین و برگه پرداخت هزینه ها به ادرس اینترنتی ذیل مراجعه شود:
 
http://www.wipo.int/madrid/en/fees/calculator.jsp   

 درصورت وجود هرگونه نقص یا ایراد در اظهارنامه بین المللی دفتر بین الملل ایرادات و نواقص را برای هر دوطرف ابلاغ می‌کند. نواقص مندرج در اظهارنامه بین المللی عمدتاً عبارتند از:‌ ایرادات مربوط به درج طبقه کالاها وخدمات و یا مبهم و نامفهوم بودن آنها . در مورد اول درصورت عدم پاسخگوئی ظرف مدت مقرر 3 ماه ازتاریخ ابلاغ به دفتر بین از جانب اداره مبداء (متقاضی مستقیما با دفتر بین الملل ارتباط ندارد) طبقه پیشنهادی دفتر بین الملل منظور خواهد شد و هزینه ناشی ازاصلاح طبقات کالاها و خدمات نیز محاسبه و درصورت عدم پرداخت به موقع آن، اظهارنامه بین المللی ترک شده تلقی خواهد شد. چنانچه ایراد درخصوص ابهام و نامفهوم بودن کالاها وخدمات باشد،‌ دفتر بین الملل بموجب بند یک ازماده سیزده آئین‌نامه، مورد را به متقاضی و اداره مبداء ابلاغ مینماید تا نسبت به تصحیح آن اقدام نمایند.‌